トップシークレットな研究でないかぎり、研究員の間でデータを共有するためにクラウドを使うのは便利である。OneDriveでデータを共有する設定について紹介する。OneDrive for Business (業務用、大学のアドレスがIDになっている）とOneDrive (個人用) では設定が少し異なるので、注意が必要である。
OneDrive for Business (Mac) の場合
共有を設定する側の作業は、次のとおり。
１．デスクトップのOneDriveフォルダに共有するフォルダを作成
２．フォルダのアイコンを右クリック（or control＋クリック）し、「（OneDriveアイコン付きの）共有」を選択。
３．「指定したユーザーが表示できます」をクリックする。
４．リンクの設定で、「特定のユーザー」を選択し、その他の設定を「表示可能」から「編集可能」に変更にする。
５．「適用」をクリックし、元（リンクの送信）に戻る。
６．宛先に共有したい相手のメールアドレスを入力すると、共有したい相手が表示されるので、それをクリックする。
７．メッセージを適当に入力して、「送信」をクリックする。（メールが送信される）
共有相手にメールが届く。共有相手側の作業は次のとおり。
１．メール中の「開く」をクリック。共有フォルダ（中身）がブラウザで開く。
２．左上部のメニューから「共有」をクリックすると、他人と共有しているファイルや共有フォルダの一覧が表示される。
３．対象の共有フォルダの白丸の部分をクリックして、選択する（白が青になる）。
４．「［自分のファイル］へのショートカットの追加」をクリックする。
５．デスクトップのOneDriveフォルダに共有フォルダが現れる。
（2022/10/13改）
OneDrive (個人用) の場合
共有を設定する側の作業は、次のとおり。
１．OneDriveフォルダに共有するフォルダを作成
２．右クリック（control＋クリック）し、「共有」を選択。
３．必要に応じてリンクの設定を変更する。（「編集を許可する」がONになっていることを確認する。）
４．共有したい相手のメールアドレス（OneDriveのアカウント）を入力して、「送信」をクリックする。
共有相手にメールが届く。共有相手側の作業は次のとおり。
１．メール中の「開く」をクリック。共有フォルダ（中身）がブラウザで開く。
２．上部に現れるフォルダ階層の「ファイル」をクリックすると、共有フォルダが現れる。
３．共有フォルダの白丸の部分をクリックして、選択する（白が青になる）。
４．上部のメニューから「OneDriveに追加」を選択する。
５．デスクトップのOneDriveフォルダに共有フォルダが現れる。
以上の設定が完了すれば、OneDrive内の共有フォルダにファイルを置くだけで、アクセスが許可されている全ユーザの間でファイルが共有できる。普段はブラウザやメールソフトを使う必要はない。デスクトップ上の操作で全てが完了するので便利である。
当然のことだが、ユーザの誰かがフォルダ内のファイルを削除すると、そのファイルには全員アクセスできなくなるので、実験データを共有する場合はバックアップを取っておく必要がある。